Boardplace A/S

Da 2021 startede stod det klart at coronaen stadig ville udfordre markedet for bestyrelsessoftware, men samtidig også organisationernes mulighed for at afvikle den obligatoriske generalforsamling i rammen af corona. Folketinget havde vedtaget en solnedgangsklausul, der foreskrev at generalforsamlingerne skulle afvikles iht vedtægterne (dvs, indenfor de i vedtægterne fastsatte tidsrum), men til gengæld kunne de afholdes digitalt selvom det ikke var fastsat som en mulighed i vedtægterne. Det betød at der opstod et nyt og presserende behov for både kapitalselskaberne og foreningerne, nemlig behovet for at kunne gennemføre sikre og effektive digitale generalforsamlinger. Med mange års erfaring i at udvikle software til støtte af arbejdsprocesser var det helt naturligt for ledelsen i Boardplace A/S at kigge ind i udviklingen af en løsning til netop dette behov. Udviklingsarbejdet påbegyndtes straks efter nytår (januar 2021), og lanceringen af en MVP fandt sted i september 2021. Produktet (Asmbly) er en total nyudvikling med et stort fokus på sikkerhed og GDPR men især også på bruger oplevelsen. Deltagerne i en generalforsamling har mange forskellige IT-kompetencer og barrieren for at deltage i et møde med et digitalt element kan være høj. Det vigtigste forhold i udviklingsfasen var derfor at sikre, at brugerfladen for deltagerne var så enkelt og intuitiv at alle kan deltage. Da generalforsamlingen er det øverste ledelsesorgan og derfor det vigtigste element i den regulerende og retningsudstikkende proces for kapitalselskaberne og foreningerne er det afgørende at denne proces kan foregå både sikkert og lovligt, når retningslinjerne skal sættes i en virksomhed eller forening. At vi er lykkedes med netop dette blev belønnet i december 2021 da vi modtog Danish LegalTech Award for Asmbly. ​ Dommerpanelet var enige om hvorfor netop Asmbly skulle have prisen Intuitiv. Stor mulighed for skala. Let tilgængeligt. Alle kan bruge det. Løser et aktuelt og praktisk problem under COVID." Danish Legal Tech prisudvalg Efter at have modtaget Danish Legaltech Award har der være interesse fra nye investorer og dele af den nuværende ejerkreds har ligeledes givet tilsagn om at støtte op om firmaets vækstplaner. Asmbly er den første produkt på markedet, der hjælper med hele processen omkring en generalforsamling og som adresserer SMV segmentet, foreninger og NGO’er. Interessen fra vores kunder er stor og pipelinen til dette produkt er som nævnt overvældende. Sideløbende med arbejdet på Asmbly har udviklingsafdelingen også lanceret nye moduler på Boardplace platformen. Her er der udviklet og lanceret et modul til håndtering af børne- og straffeattester. Især børneattesterne er der stor interesse for da mange frivillige foreninger i dag håndtere disse i en ikke GDPR optimal proces. Personhenførbart data bliver håndteret i private mailbokse og kan ikke sikres mod at uved-kommende får adgang til denne yderst følsomme data. Derfor blev børneattestmodulet udviklet så status på attesterne kan opbevares sikkert og kun kan ses af de relevante personer i bestyrelsen. Der er ligeledes sket store forbedringer på performance af platformen der har givet en langt bedre brugeroplevelse og tilfredshed. Digitale underskrifter er nu standard med i pakken så alle kan gøre brug af denne tidsbesparende funktion. Dette kan ses på antal af kunder der bliver på platformen og de antal af tilfredse nye der kommer til. Interessen fra andre virksomheder der ønsker at opstarte et samarbejde med Boardplace A/S har øget. Ledelsens fokus for samarbejder der sikre at de potentielle partnere bidrager positivt til vores kunders arbejdsgang på en let og intuitiv måde så det passer ind i vores forretningsfilosofi. Fokus omkring forretningsudviklingen bliver derfor at kunne styrke relevante samarbejder og dermed at kunne skabe en sund SaaS forretning. Boardplace A/S udvikler software hvorfor partner samarbejde skal styrke den overordnede value proposition for kundernes arbejdsgang i bestyrelseslokalet eller til generalforsamlingen.