Ren Forsyning Mariagerfjord A/S

Egen beskrivelse på virk.dk

Ren Forsyning Mariagerfjord A/S (RenForM), som er 100% ejet af Mariagerfjord Kommune, er moderselskab for de datterselskaber, som Mariagerfjord Kommune ønsker udskilt i særskilte selskaber, og som i 2025 har omfattet Mariagerfjord Vand A/S (MFV) og Mariagerfjord Affaldsresurse A/S (MAR).Derudover er det RenForMs hovedaktivitet at servicere datterselskaberne, således drifts-, investerings- og administrationsomkostninger for datterselskaberne udføres af RenForMs medarbejdere, mod at datterselskaberne betaler alle RenForMs omkostninger.Særlige forhold i 2025RenForM startede som hovedselskab den 1. januar 2025 med MFV og MAR som datterselskaber, hvor MFV blev omdannet fra hovedselskab til datterselskab mens MAR er et nyoprettet datterselskab. Det er baggrunden for, at 2025 har været et særligt år for RenForM, hvor der også har været særlige forhold i RenForM, men også i MFV og MAR, der har fyldt ekstra ordinært, og hvor ”normale” forhold først forventes på plads i løbet af 2026.Efter Byrådet i Mariagerfjord Kommune i august 2024 endelig godkendte etableringen af et nyt moderselskab RenForM med to datterselskaber MFV og MAR samt, at alle medarbejdere fra 1. januar 2025 skal være ansat i RenForM, gik et intenst arbejde med, dels udarbejdelse af selskabsdokumenter, dels opbygning af ny selskabsstruktur og ledelsen af denne i gang.De formelle forhold som vedtagelse af nye vedtægter og oprettelse af nye selskaber forløb planmæssigt, og de nye bestyrelser i selskaberne tiltrådte fra 1. januar 2025.Oprettelse af den ny organisation og implementering af denne skete også i efteråret 2024. Direktøren og de fire afdelingsledere fra MFVs ledelse blev suppleret med to afdelingsledere fra kommunens Affaldskontor, som var henholdsvis afdelingsleder og souschef i Affaldskontoret. Derudover blev alle medarbejdere i Affaldskontoret og hos MFV varslet om virksomhedsoverdragelse fra 1. januar 2025 til RenForM, og alle modtog nyt ansættelsesbrev fra RenForM. Direktøren for MFV, der var ansat som konstitueret direktør for RenForM og MAR fra oprettelsen i 2024, blev formelt ansat som direktør i RenForm, MFV og MAR den 6. januar 2025.I MFV blev der fra august 2024 ansat en ny økonomichef, som samtidig er ansat til at være økonomichef for alle RenForM selskaberne, efter den tidligere økonomichef overgik til en 25 timers stilling, hvor løn og regnskab var nøgleområderne. Udfordringen ved årsskiftet og som ikke var helt på plads ved indgangen til 2025, var IT-området, hvor dels systemer skulle flyttes fra det kommunale miljø til selskabsmiljø, dels oprettelse af fælles økonomisystem og fælles opkrævningssystem for MAR og MFV. Ved indgangen til 2025 var IT-udfordringerne begrænset til overgangen af enkelte systemer fra Affaldskontoret/kommunen til RenForM, og de blev løst i første halvår af 2025. Fra august2025 blev der ansat en teamleder i IT, som har gjort, at IT-afdelingen er kommet bedre med opgaveporteføljen, og videndelingen i afdelingen er øget betydeligt. Den største hurdle i 2025 for IT har været at få vores kommunikation i mødelokaler og telefonsystemet generelt til at virke tilfredsstillende.Oprettelsen af fælles økonomi- og opkrævningssystem er forløbet noget mere trægt. Det skyldes i nogen grad, at der var for lidt fokus på barriererne mellem det kommunale system og det selskabsretlige samtidig med, at der manglede erfaring ved begge parter i forbindelse med overdragelsen. Derudover var der en væsentlig fejl i budget 2025 for RenForM, hvor lønomkostningen for medarbejderne på genbrugspladserne og Resursen ikke var medtaget, en udgift på ca. DKK 12 mio. + administrationsomkostningsandel for samme, hvilket blev opdaget i starten af 2025. De DKK 12 mio. var heldigvis medregnet i MARs budget for 2025.Det medførte et meget stort pres på de ansatte i økonomiafdelingen, både i efteråret 2024 og ind i 2025. I april 2025 blev samarbejdet med økonomichefen ophævet, og en ny økonomichef blev ansat fra maj 2025. Det bragte hurtigt et overblik over selskabernes økonomi, men også et billede af, at der var store huller i opfølgningen for både RenForM og MAR, mens MFV fungerede i de sædvanlige rammer.For at styrke økonomiafdelingen blev der ansat en finansiel controller fra august 2025. Derudover opsagde den tidligere økonomichef sit job pr. 31. marts 2026. Som erstatning blev der ansat en ny med revisorerfaring fra 1. december 2025. De to ansættelser har været et stort aktiv for afdelingen, hvor der arbejdes mod, at der mindst er to personer, der kan varetage den samme opgave, så der bliver mindre sårbarhed og større sparringsmuligheder i opgavevaretagelsen.Budgetlægningen for 2026 blev vanskeliggjort i alle tre selskaber af manglende klarhed over RenForM omkostningernes fordeling til MAR, MFV og anlægsprojekter. Derudover udestod endelig overdragelse af Islandsvej 7 fra MFV til RenForM samt overdragelsesregnskabet mellem Mariagerfjord Kommune og MAR ved selskabsgørelse. Begge forhold som har indvirkning på afskrivningsgrundlaget i alle selskaberne. For MAR var det Udvidede Producent Ansvar (UPA), som trådte i kraft den 1. oktober 2025, en væsentlig usikkerhedsfaktor for MARs 2026 budget og dermed for de udregnede takster. Umiddelbart før skiftet af økonomichef, blev opgavevaretagelsen mellem økonomiafdelingen og afdelingen for kommunikation ændret, således at økonomiafdelingens ansvar for HR-opgaver, udover udarbejdelse af lønaftaler, overgik til kommunikationsafdelingen, således det er omdannet til Sekretariatet, hvor også bestyrelsesbetjening, GDPR, samarbejdsudvalg, arbejdsmiljø og administration af Islandsvej 7 er samlet, og ledes af en afdelingsleder i tæt samarbejde med direktøren.En af de større opgaver i 2025 for Sekretariatet har været indretning af nye mødefaciliteter efter ny placering og omplacering af personale efter udvidelsen til RenForM. Samtidig harSekretariatet i tæt samarbejde med IT renoveret/opgraderet kommunikationsudstyret i mødelokalerne, ligesom telefonsystemet er blevet opdateret og indført nye åbningstider for personlig henvendelse og telefontider.Sammenfattende for opstarten af RenForM i 2025 kan konkluderes, at vi har været ramt af nogle udfordringer, der enten ikke var forudset eller har taget betydeligt længere at integrere end forudsat. På trods af det, har der været en rigtig god integration af personalet i RenForM, hvor de største forandringer er sket på Islandsvej.Personalemæssigt er der sket udvidelser i alle tre selskaber på Islandsvej, mens der er en forholdsvis stor personaleudskiftning på genbrugspladserne og Resursen. Der er en personalehåndbog for RenForM under udarbejdelse. Der er oprettet ny arbejdsmiljøorganisation samt oprettet et samarbejdsudvalg. Derudover er der oprettet en fælles personaleforening. Implementeringen af personaleområdet vil pågå ind i 2026. Samlet for 2025 har der været ca. 90 ansatte, svarende til ca. 75 årsværk, hvoraf ca. 15 arbejder for RenForM, ca. 30 for MAR og ca. 30 for MFV